在国际贸易的广阔舞台上,每一位新卖家的首次出口,都伴随着机遇与挑战。本次合作的客户是一位来自迪拜的个人买家,他与中国的苏州一家公司达成了首笔采购协议,订购了一批用于其建筑项目的铝制屋面板、铝合金山墙及檐口。
这批总体积达3.94立方米的货物,采用了FOB上海贸易条款,并以拼箱(LCL)方式进行运输。对于首次涉足出口业务的卖方而言,这条通往中东的物流之路充满了未知,而浩洋货运凭借专业的服务与细致的关怀,成功将挑战转化为一次“零踩坑”的完美体验。
卖方公司是典型的外贸“新兵”,对于出口流程中的电子委托、单一窗口操作、产地证申请等关键环节几乎一无所知。面对陌生的无纸化报关、复杂的规格型号归并、令人困惑的单价折算,以及紧迫的船期,卖方团队感到了实实在在的压力。尤其是在处理拼箱货载时,如何确保货物符合仓库要求、如何清晰透明地核算费用、如何赶上预定船期避免甩货,更是横亘在眼前的现实难题。而客户远在迪拜,也同样关心着货物能否准时、完好、成本可控地抵达杰贝阿里港,以期能配合其屋面项目的施工进度,尤其是在斋月这个特殊时期。
了解到客户的困境与需求,浩洋货运迅速组建了专项服务小组,开启了全方位的协助。针对卖方“零经验”的痛点,浩洋没有停留在口头指导,而是创新性地采用远程共享屏幕的方式,如同一位耐心的线上导师,“手把手”地引导卖方操作员一步步完成无纸化委托、货物信息录入与归并。
即便是海关审单环节遇到疑问,浩洋团队甚至在周末依然坚守岗位,及时协调沟通,确保报关流程顺畅无阻。此外,团队还主动协助卖方梳理并成功申请了普惠制产地证,使得这批货物在目的港得以享受5%的关税减免,直接为客户降低了采购成本。
在费用透明度这一核心关切点上,浩洋货运展现了极高的专业素养。对于拼箱货物产生的本地费用,浩洋提供了一份详尽列明12项成本的清单,包括拼箱操作费、文件费、报关服务费、铅封费、VGM申报费、拆箱费等所有环节,并严格按照立方数进行公平分摊。这份清晰的费用明细在订舱时便提供给客户,让他对到岸成本一目了然,有效避免了货物到港后可能出现的意外增项,实现了“费用透明,成本可控”的承诺。
货物安全与准时出运是另一大考验。铝卷属于典型的“轻泡货”,对仓库的地板承重有严格要求,且装柜稳固性直接关系到运输安全。浩洋货运提前预见了风险,指导发货方采用了专业的加固方案:使用20厘米高的枕木垫底,施加5道高强度聚酯绑带进行捆绑固定,并在集装箱四角加装护棱。这套严谨的操作不仅满足了拼箱仓库2.0吨/平方米的地板载荷限制,也确保了货物在长途海运中的稳固,最终成功锁定舱位,准时装柜上船,避免了因不符合要求而导致甩货延误的风险。
在整个团队历时7个月(从业务启动到交付)的通力协作下,这批承载着客户项目希望的铝制屋面材料,自上海港启航后,历经28天的航程,准时抵达迪拜杰贝阿里港。更令人欣喜的是,货物抵达时间恰逢斋月结束,为客户的项目建设提供了完美的物资衔接。
对于此次合作结束后客户给予了高度评价:称自己第一次中国采购就‘零踩坑’!流程中的每一步都有清晰的截图指引,非常直观易懂。最终在目的港产生的费用,与订舱时被告知的基本一致,没有任何隐藏成本。28天的精准航程,确保了自己在斋月结束后顺利、完美地接收到了货物。现在自己采购的铝制屋面材料已经成功安装上墙,项目进展非常顺利。